Hoitoaverkossa.fi-sivuston yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laadittu 23.5.2018, päivitetty 20.1.2021
Rekisterinpitäjä
A-klinikka Oy (2782671-8)
Yhteystiedot
Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, [email protected], p. 010 506 5550
Yhteyshenkilö
viestintä- ja markkinointijohtaja Jenni Blomberg, Ratamestarinkatu 7 A, 00520 Helsinki, p. 050 5257 339
Rekisterin nimi
Hoitoaverkossa.fi-sivuston sähköisistä lomakkeista kerättävät tiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Palveluista kiinnostuneiden henkilöiden yhteystietojen tallentaminen yhteydenottoa varten.
Previct-tilausten vastaanottaminen ja tarvittavien yhteystietojen tallentaminen tilauksen lähettämistä varten.
Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomake sisältää seuraavat tiedot: palvelu, kotikunta, viesti, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Previct-tilauslomake sisältää seuraavat tiedot: tilaavan organisaation tiedot (nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, tilattavien laitteiden lukumäärä, tieto tilaavan organisaation sopimuksesta tai maksusitoumuksesta), hoidon antajan tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), yhteyshenkilön tiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja laskutusosoite.
Kaikkien lomakkeiden lähettämisen yhteydessä lomakkeen lähettäjän IP-osoite tallentuu automaattisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteystietojen jättäjän oma vapaaehtoinen suostumus. Rekisterit kootaan sähköisten lomakkeiden tiedoista, jotka palvelusta kiinnostunut tai tilaaja antaa itse. IP-osoite tallentuu automaattisesti järjestelmään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta eikä siirretä eteenpäin kolmansille osapuolille.
Tietojen säilytysaika
Yhteydenotot poistetaan, kun tiedustelun jättäneeseen on otettu yhteyttä. Previct-tilaukset säilytetään tarvitun ajan verran.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Tiedoista ei ole manuaalista aineistoa.
B. Sähköinen aineisto: Pääsynhallinta järjestelmiin, roolit, käyttöoikeudet.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää lähettämiään tietoja tarkistettavaksi.
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Tietojen lähettäjällä on oikeus pyytää tietojaan hävitettäväksi tietokannasta. Yhteystietoja voi pyytää hävitettäväksi ottamalla yhteyttä A-klinikka Oy:n viestintään sähköpostitse [email protected]
Tietoja käsittelevät tahot
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä verkkopalveluiden kautta kerättäviä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat asianmukaisesti suojattuna ja joihin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt.
Muut mahdolliset oikeudet
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkinatutkimuksiin eikä mielipidekyselyihin.